Secretary

Mega Inti, sebuah perusahaan manufaktur yang berbasis di Yogyakarta, mencari seorang sekretaris yang terampil untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik dalam industri manufaktur, dengan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.

Sebagai sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk direktur dan manajer.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan berkas-berkas administratif.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk manajemen data dan pengarsipan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
• Membantu dalam persiapan dan pengiriman paket dokumen untuk pertemuan dan acara.
• Menyediakan dukungan umum kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan dalam mengelola informasi rahasia dengan bijak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait